輸出マスターは、海外からの日本企業への発注を、簡単に「輸出向けインボイス」として出力する効率的なシステムです。
このシステムの導入により、日本国内市場から香港、東南アジア、北米の飲食店やスーパーマーケットへ新鮮な魚介類、青果物、加工商品などを輸出する際に必要な書類作成にかかる時間を大幅に短縮できます。
さらに、作成した受発注書やインボイスデータをシステム内で簡単に保存管理することが可能です。
これにより、国際輸出プロセスがスムーズに進行し、効率的なビジネス運用が実現します。
輸出マスターの特徴
- 注文管理（受注機能）
海外からのExcelなどの注文書をコピー＆ペーストにて入力します。 - 仕入情報・帳票作成（発注機能）
注文データに基づき、仕入データを自動出力します。
実際の仕入れ受付時には、仕入データと売上データを紐付けし、パッキングリスト・インボイスを自動作成します。 - データ出力
- 売上・仕入れ明細のCSV出力: 売上と仕入れの詳細データをCSV形式で出力し、仕入費用の支払いやコスト分析に役立ちます。
- 月別運送明細データのCSV出力: 月ごとの運送明細データをCSV形式で出力し、運送会社からの請求内容と照合することができます。
輸出マスター導入のメリット
- コード運用により効率的で正確な取引書類の作成が容易
商品に対して3つの異なるコード管理が可能で、お客様、自社商品コード、または別の管理商品コードを入力することで、自動的にインボイス（請求書）やパッキングリスト（梱包リスト）が生成されます。
優れた商品コード検索機能を備え、正確な商品選択をサポートします。 - 日々の売上と仕入れを金額ベースで管理ことが可能
納品書ベースの仕入金額情報を手間なく管理し、簡単に入力でき、自動的に集計されます。
これにより、日々の売上と仕入金額を効率的に管理し、正確な粗利を把握することが可能です。 - 注文内容をデータベースで管理できる
同じデータを繰り返しExcelに入力してインボイスやパッキングリストを作成する手間を削減するために、輸出マスターを活用します。これにより、登録内容がデータベースに記録され、過去の注文の追跡や将来の注文の予測に便利な基本データとして利用できるようになります。
- 複数のコンピュータで利用できる
輸出マスターは、社内ネットワーク上に接続されたサーバーとクライアントによって構築できます。
複数のオペレーターが同時に受発注入力を行うことが可能で、効率的に協力作業ができます。 - バックアップ機能でデータの安全性を確保
輸出マスターには、データのバックアップ機能が用意されています。バックアップボタンを押すことでデータを別のコンピュータなどに保管し、運用中のコンピュータが故障した場合でもデータを元通りに復旧させることができます。
他システムとの連携について
輸出マスターには、次の機能が提供されています:
- 受発注・インボイス自動作成
- 市場での買い付けリスト作成
- 輸出用のケースシールの発行
- 仕入入力
- 売上データ出力
これらの機能は、効率的なビジネス運営と情報管理をサポートします。
輸出マスターはカスタマイズ可能で、お客様の要望に応じてシステムを開発し、特別な要件に対応します。例えば、経理システムとのデータ連携など、お客様が必要とする機能を組み込むことができます。
受発注・インボイス 自動計算システム 機能紹介
輸出マスターでは、事前に以下のマスタ情報を整備します。
商品マスタ／通関分類マスタ／店舗マスタ／顧客マスタ／仕入先マスタ
これらのマスタデータを整備することで、海外からの注文でも正確な商品コードと通関情報を使用して、自動的にインボイスを生成します。
また、仕入れた商品を登録し、受注明細と結びつけることで、輸出後に売上と仕入れの詳細を確認できます。
売上と仕入れデータを集計する機能も備えており、日々の利益を正確に管理できます。
輸出業務に特有の要件に合わせてシステムを開発・カスタマイズすることも可能です。
